Stanowisko urzędnicze - Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady

Trwające

13

Urząd Miasta Nieszawa

n/d

Urząd Miasta Nieszawa, ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa

Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady

1/1

1

23-10-2025

14-11-2025

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 14.11.2025 r. do godz. 14.00 osobiście lub pocztą na adres:
Urząd Miasta Nieszawa
ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pok. nr 3

W przypadku korespondencji wysłanej pocztą decyduje data stempla pocztowego. Na kopercie należy umieścić zapisek: ”dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady”. Oferty złożone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pok. nr 3

1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
4) doświadczenie w administracji publicznej, min. 1 rok,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

1) znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania regulacji prawnych dotyczących: samorządu terytorialnego, ewidencji działalności gospodarczej, koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych,
2) biegła obsługa komputera w pakiecie MS Office, oraz urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
3) umiejętność pracy w zespole;
4) bardzo dobra organizacja czasu pracy;
5) komunikatywność, sumienność, samodzielność, dokładność, obowiązkowość;

Ponadto kandydata powinna cechować wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność.

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Urzędu.
2. Prowadzenie spraw korespondencyjnych.
3. Udzielanie informacji interesantom, organizowanie kontaktów z Burmistrzem.
4. Zabezpieczenie materiałów biurowych, kancelaryjnych i gospodarczych dla funkcjonowania Urzędu.
5. Prowadzenie rejestru delegacji.
6. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu.
7. Sprawdzanie głównej poczty e-mail urzędu oraz skrzynki E-PUAP.
8. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza.
9. Prowadzenie spraw ewidencji działalności gospodarczej i związanej z tym dokumentacji.
10. Przyjmowanie i przekształcanie wniosków o wpis do CEIDG na formę dokumentu elektronicznego.
11. Przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych.
12. Sprawdzanie wysokości opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, kontrolowanie terminowości ich uiszczania.
13. Przygotowywanie projektów oraz wprowadzanie zezwoleń na handel napojami alkoholowymi do CEIDG, prowadzenie ewidencji i współpraca z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w tym zakresie.

1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady i Radnych.
2. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady i Przewodniczącego Rady.
3. Sporządzanie protokołów z obrad sesji Rady Miejskiej.
4. Prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków i interpelacji radnych oraz komisji rady.
5. Sporządzanie list diet dla radnych.
6. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych Radnych i Burmistrza.
7. Nadzorowanie ogłaszania uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty oraz przekazywanie ich do publikacji w dzienniku urzędowym.

-

-