Stanowisko urzędnicze - Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady

Trwające

13

Urząd Miasta Nieszawa

n/d

Urząd Miasta Nieszawa, ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa

Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady

1/1

1

23-10-2025

14-11-2025

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 14.11.2025 r. do godz. 14.00 osobiście lub pocztą na adres: Urząd Miasta Nieszawa ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pok. nr 3 W przypadku korespondencji wysłanej pocztą decyduje data stempla pocztowego. Na kopercie należy umieścić zapisek: ”dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady”. Oferty złożone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pok. nr 3

1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 4) doświadczenie w administracji publicznej, min. 1 rok, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

1) znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania regulacji prawnych dotyczących: samorządu terytorialnego, ewidencji działalności gospodarczej, koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych, 2) biegła obsługa komputera w pakiecie MS Office, oraz urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; 3) umiejętność pracy w zespole; 4) bardzo dobra organizacja czasu pracy; 5) komunikatywność, sumienność, samodzielność, dokładność, obowiązkowość; Ponadto kandydata powinna cechować wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność.

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Urzędu. 2. Prowadzenie spraw korespondencyjnych. 3. Udzielanie informacji interesantom, organizowanie kontaktów z Burmistrzem. 4. Zabezpieczenie materiałów biurowych, kancelaryjnych i gospodarczych dla funkcjonowania Urzędu. 5. Prowadzenie rejestru delegacji. 6. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu. 7. Sprawdzanie głównej poczty e-mail urzędu oraz skrzynki E-PUAP. 8. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza. 9. Prowadzenie spraw ewidencji działalności gospodarczej i związanej z tym dokumentacji. 10. Przyjmowanie i przekształcanie wniosków o wpis do CEIDG na formę dokumentu elektronicznego. 11. Przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 12. Sprawdzanie wysokości opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, kontrolowanie terminowości ich uiszczania. 13. Przygotowywanie projektów oraz wprowadzanie zezwoleń na handel napojami alkoholowymi do CEIDG, prowadzenie ewidencji i współpraca z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w tym zakresie.

1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady i Radnych. 2. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady i Przewodniczącego Rady. 3. Sporządzanie protokołów z obrad sesji Rady Miejskiej. 4. Prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków i interpelacji radnych oraz komisji rady. 5. Sporządzanie list diet dla radnych. 6. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych Radnych i Burmistrza. 7. Nadzorowanie ogłaszania uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty oraz przekazywanie ich do publikacji w dzienniku urzędowym.

-

-