Stanowisko urzędnicze - Sekretarz

Trwające

14

Urząd Miasta Nieszawa

n/d

Urząd Miasta Nieszawa, ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa

Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady

1/1

1

23-10-2025

14-11-2025

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 14.11.2025 r. do godz. 14.00 osobiście lub pocztą na adres: Urząd Miasta Nieszawa ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pok. nr 3 W przypadku korespondencji wysłanej pocztą decyduje data stempla pocztowego. Na kopercie należy umieścić zapisek: ”dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. sekretariatu i obsługi Rady”. Oferty złożone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pok. nr 3

1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) wykształcenie wyższe, 4) posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) posiada bardzo dobrą znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks pracy, ustawy o finansach publicznych, Prawa Zamówień Publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, aktów regulujących organizację i pracę urzędu gminy 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

1) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego, 2) znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania regulacji prawnych, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych; 3) biegła obsługa komputera w pakiecie MS Office oraz urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; 4) umiejętność pracy w zespole; 5) bardzo dobra organizacja czasu pracy 6) zdolność podejmowania decyzji 7) komunikatywność, sumienność, samodzielność, dokładność, obowiązkowość; Ponadto kandydata powinna cechować wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność.

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, warunków technicznych i merytorycznych do wykonywania zadań przez pracowników oraz do obsługi interesantów. 2. Prowadzenie spraw oświaty, a w szczególności: - prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów szkół, - organizacyjne przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół, - prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do poszczególnych szkół, - stały kontakt z dyrektorami szkół i współpraca z nimi w zakresie oświaty, - bieżące dostarczanie pism sygnowanych do dyrektorów szkół, - przygotowywanie procedury postępowania egzaminacyjnego w związku z wnioskiem o awans zawodowy nauczyciela, - organizacyjne przygotowywanie narad z zakresu spraw wynikających z prowadzenia oświaty, - sprawdzanie pod względem merytorycznym arkuszy organizacyjnych szkół. 3. Koordynowanie przebiegu prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał wnoszących do rady. 4. Prowadzenie spraw i wydaje decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Burmistrza w granicach odrębnie udzielonego upoważnienia. 5. Odpowiadanie za sprawy organizacyjne i zgodne z prawem funkcjonowanie Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza. 6. W zakresie zadań dot. ochrony informacji niejawnych należy szczególności: - zapewnienie ochrony informacji niejawnych, - zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przechowywane informacje niejawne, - kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, - okresowa ochrona ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Sprawowanie kontroli zarządczej. 8. Nadzorowanie załatwiania przez pracowników spraw związanych z ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz odpowiada za ich prawidłową ewidencję. 9. Prowadzenie ewidencji umów i porozumień z podmiotami współpracującymi z gminą. 10. Pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy. 11. Prowadzenie spraw doskonalenia kadr i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników. 12. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy na podstawie art. 951 § 1 Kodeksu cywilnego. 13. Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza Miasta Nieszawa w trybie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.

1. Aktywne uczestnictwo w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie zadań samorządowych. 2. Profesjonalne i niezwłoczne załatwianie zleconych spraw klientów. 3. Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych. 4. Opracowywanie projektów, planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych i budżetu gminy oraz sprawozdawczość w zakresie pełnionych obowiązków.

-

-